Qué gastos y actividades son subvencionables en el Kit espacios de datos

Desde que a primeros del mes de noviembre se abrió la ventanilla para solicitar el Kit Espacios de Datos se ha hablado mucho sobre sus características y sobre cómo solicitarlo. Sin embargo, ¿sabrías decirnos qué gastos o actividades son subvencionables gracias a esta ayuda? Si has llegado hasta aquí, seguramente es porque ya sabes qué es un espacio de datos, conoces el Kit Espacios de Datos y quieres tener la información clara antes de solicitarlo.

Solicitar esta ayuda no solo implica conocer el procedimiento, sino también planificar bien en qué invertir para aprovechar al máximo esta ayuda. La convocatoria establece claramente qué conceptos son financiables, y entenderlos te permitirá diseñar una estrategia eficiente para tu actividad dentro del espacio de datos.

En este artículo te explicamos qué gastos y actividades son subvencionables, desde la contratación de servicios especializados hasta la adquisición de herramientas tecnológicas, para que tengas toda la información antes de dar el gran paso.

Antes de ver qué gastos y actividades son subvencionables gracias al Kit Espacios de Datos, es importante entender que el objetivo de esta subvención es ayudar en la conexión a un espacio de datos elegible, y para ello tienes dos modalidades:

• Como participante. En este caso tendrás hasta 15.000 euros para entidades públicas y privadas; y hasta 25.000 euros para Administraciones Públicas.

• Por otro lado, si te incorporas como proveedor podrás tener hasta 30.000 euros para entidades públicas y privadas; y hasta 50.000 euros para Administraciones Públicas.

Entonces, ¿quién puede solicitar la ayuda? Podrán solicitarla las Administraciones Públicas y todas aquellas entidades públicas o privadas que ejerzan una actividad económica, tengan personalidad jurídica propia y tengan domicilio fiscal ubicado en la Unión Europea.

Llegados a este punto y antes de tomar la decisión de solicitar el Kit Espacios de Datos es el momento de conocer qué gastos son subvencionables. Además, también es importante que tengas en cuenta que estos gastos son subvencionables desde 16 de julio de 2025.

1. Gastos de personal propio.

2. Contratación de servicios. En este punto entran servicios tales como el asesoramiento de negocios con la identificación de las oportunidades que ofrece la compartición de datos, selección del espacio de datos, elaboración del plan de negocio, etc. También se contempla el asesoramiento jurídico abarcando el análisis de las condiciones del espacio de datos, negociación del contrato de adhesión y la identificación y resolución de las brechas en el cumplimiento normativo. Por último, también entraría en este apartado el asesoramiento técnico, con actividades tales como la identificación y catalogado de datos, anonimización y preparación de los datos y la integración en el espacio de datos.

3. Adquisición de productos. Los productos software adquiridos deberán enmarcarse en alguna de las siguientes categorías: conexión a espacios de datos, gobernanza y gestión de metadatos, herramientas de tratamiento de datos, descubrimiento y análisis de los datos, despliegue de casos de uso, seguridad y privacidad, herramientas para asegurar el cumplimiento normativo, reglamento del Espacio Europeo de Datos de Salud.

Por otro lado, en el listado de actividades subvencionables con el Kit Espacios de Datos encontramos las siguientes:

1. Identificación de oportunidades. Oportunidades que ofrece un espacio de compartición de datos, selección del espacio de datos y casos de uso relevantes, elaboración del plan de negocio basado en la compartición de datos y la toma de decisiones de inversión.

2. Gestión de las condiciones y requerimientos jurídicos y regulatorios. Evaluación del grado de cumplimiento legal de las principales normativas europeas en el ámbito de los datos, identificación de las brechas en su cumplimiento y posibles riesgos asociados.

3. Preparación de los datos y creación de los productos de datos. Puesta a disposición y preparación de los metadatos y datos a compartir.

4. Implementación de la conexión técnica. Adaptación de la arquitectura, infraestructura y software para la conexión con el espacio de datos, así como la participación en un caso de uso.

Ahora, con toda esta información, ya tienes más conocimiento para valorar si la ayuda del Kit Espacios de Datos es para ti. Si crees que lo es y estás decidido a solicitarla, recuerda que la propia solicitud es el último paso. Antes, debes haber realizado la incorporación, ya sea como participante o proveedor, a un espacio de datos y haber realizado las actividades descritas previamente antes de solicitar la ayuda. Además, recuerda que el plazo de solicitud del Kit Espacios de Datos estará disponible hasta el 31 de marzo de 2026. Por último, ten en cuenta que la ayuda se concederá en procedimiento de concurrencia no competitiva, es decir, por orden de presentación de las solicitudes correctas y hasta agotar los fondos. 

Ya conoces qué gastos y actividades son subvencionables. El siguiente paso sería evaluar si tu proyecto cumple con los requisitos y planificar bien tu incorporación al espacio de datos para aprovechar al máximo esta oportunidad. Además, si necesitas más información, te recomendamos que consultes la Guía Inicial para solicitar la ayuda del Kit Espacios de Datos y la Guía Avanzada para solicitar la ayuda del Kit Espacios de Datos o nos escribas a cred.dgdato@digital.gob.es si tienes alguna duda.