Documentación clave para acceder al Kit Espacios de Datos

El camino hacia la creación de los espacios de datos conlleva costes que pueden ser sufragados, en parte, gracias al Kit Espacios de Datos, una ayuda directa que cubre los gastos de adhesión de estos espacios para que las organizaciones puedan compartir datos de forma segura y aprovechar su valor. Esta convocatoria se puso en marcha el pasado 3 de noviembre de 2025 y estará disponible en la Sede Electrónica de Red.es hasta el 31 de marzo de 2026. 

Estas ayudas se conceden bajo el principio de concurrencia no competitiva, es decir, por orden de llegada de las solicitudes correctas hasta agotar los fondos o alcanzar la fecha límite. Para ello, es necesario conectarse a un espacio de datos de la lista del Catálogo de Espacios de Datos Elegibles que son aquellos que garantizan la interoperabilidad, la transparencia y la confianza entre los participantes. En este contexto, la documentación cobra un papel fundamental, ya que es la encargada de garantizar el cumplimiento normativo, demostrar transparencia y confianza, facilitar la interoperabilidad técnica y optimizar la gestión del proyecto.  

Entonces, teniendo en cuenta lo importante que es la documentación aportada, ¿sabes qué es lo que tienes que presentar a la hora de realizar la solicitud del Kit Espacios de Datos?

La documentación necesaria que cualquier organización tiene que presentar para acreditar la participación en un espacio de datos es: 

• Contrato de adhesión

• Memoria de actuación justificativa 

• Declaración de evidencias de registro y publicación de datos

El contrato de adhesión al espacio de datos es un documento en el que se establecen las condiciones de acceso y uso del espacio de datos. En este caso, será el promotor del espacio de datos quien defina cuáles son las condiciones de adhesión y uso. 

Este contrato deberá estar firmado por el solicitante y el promotor del espacio de datos y el documento no podrá exceder los 2MB. Además, el contenido mínimo que deberá tener este contrato de adhesión es:

• Identificación de las partes

• Fecha de inicio y duración del contrato 

• La finalidad principal del contrato deberá ser la adhesión al espacio de datos

Se trata de un documento que recoge las actividades realizadas para llevar a cabo la incorporación del solicitante al espacio de datos. En este enlace, podrás obtener una plantilla de solicitud de la ayuda que facilitará el proceso.

En este documento no solo se recogen las actividades realizadas, sino que también se detallan los gastos incurridos para su integración al espacio de datos. En este sentido, cabe destacar que se podrán imputar los gastos realizados desde el 16 de julio de 2025. Las secciones de la memoria son:

• Resumen ejecutivo

• Identificación de las oportunidades de compartición de datos: Se deberá informar del caso de uso, el plan de negocio y un cronograma con las fechas en las que se han realizado las actividades subvencionadas. 

• Requerimientos jurídicos y regulatorios para la integración en un espacio de datos. La normativa que se ha tenido en cuenta para cumplir los requisitos del sector de los datos.

• Preparación de datos y creación de productos de datos. Las tareas que se han realizado desde la identificación de los datos a incorporar en un espacio de datos hasta la incorporación efectiva en el espacio de datos.

• Implementación de la conexión técnica a un espacio de datos. Se debe documentar la arquitectura, la infraestructura, software y hardware utilizados en la integración con el Espacio de Datos, junto con un diagrama de contexto. Además, se requieren evidencias del proceso completo, desde la solicitud de alta hasta la publicación en el catálogo, incluyendo incidencias encontradas.

• Presupuesto del proyecto. Distribución del gasto entre los de personal propio, de contratación de servicios o de contratación de productos. 

• Publicidad. Mecanismos de publicidad que se realizarán al ser beneficiario de la ayuda.

• Vídeo de evidencias. De registro y/o publicación en el catálogo. Aquí el vídeo sería opcional y se debería mostrar cómo se accede al espacio de datos, la navegación hasta el catálogo de datos y la visualización del producto dentro del catálogo publicado. Se indicará, además, la información necesaria para poder acceder al vídeo, que deberá estar disponible hasta la resolución de la concesión de la ayuda.

Como ves, la documentación no es un simple requisito administrativo, sino que es la base que garantiza el éxito de tu solicitud y la correcta integración en los espacios de datos. Prepararla con rigor te ayudará a cumplir con la normativa, demostrar transparencia y asegurar la interoperabilidad técnica. Además, es la llave para acceder a las ayudas del Kit Espacios de Datos y aprovechar todo el potencial que ofrece la economía del dato.

Ahora que conoces todo lo necesario para solicitar el Kit Espacios de Datos, explora el Catálogo de Espacios Elegibles, elige el que mejor se adapte a tus necesidades y empieza a conectarte a la economía del dato.